Doc-U-Save

Un logiciel de gestion documentaire pour les PME.

Services

Doc-U-Save

Partage de fichiers sécuritaire.

Votre entreprise compte de 5 à 200 employés nécessitant une façon sécuritaire de collaborer et de partager leurs fichiers ? Nous avons un logiciel de gestion documentaire ciblée pour la PME d’aujourd’hui. 

Partage d'idées
Documents virtuels

Caractéristiques

  • Sauvegarde des documents et indexation dans une base de données flexible et puissante
  • Gestion de groupes et sous-groupes afin d’éliminer les duplicatas et de standardiser votre base documentaire
  • Emprunt et retour de documents
  • Prévisualisation automatique du contenu des documents
  • Archivage et protection des document
  • Analyse et enregistrement des métadonnées pour recherche naturelle performante, autant dans les noms des documents que dans leur contenu
  • Numérisation de documents à l’aide de tout appareil de type « Twain »
  • Assignation des privilèges de gestion via une interface simple et puissante
  • DOC-U-SAVE s’adapte à vos besoins spécifiques le cas échéant

Avantage

  • Planification efficace de votre bibliothèque de documents
  • Ajout et retrait simple des documents
  • Classement automatique selon un groupe et optionnellement, un sous-groupe
  • Protection accrue contre le déplacement erroné et la suppression de documents
  • Recherche instantanée parmi des milliers de documents
  • Prévisualisation du contenu des documents sans avoir à les emprunter
  • Gestion des privilèges d’accès spécifiques pour chaque utilisateur
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